En ekstern whistleblowerordning med juridisk screening, sikker håndtering og tydelig opfølgning.
Vi etablerer og håndterer jeres ordning
En whistleblowerordning giver medarbejdere og eventuelle samarbejdspartnere mulighed for at indberette alvorlige eller ulovlige forhold. En ekstern løsning kan skabe tillid til, at indberetninger bliver håndteret med den nødvendige uafhængighed.
Compliance Team hjælper med etableringen og anvender en teknisk løsning med fokus på informationssikkerhed. Vi udarbejder de nødvendige dokumenter, herunder whistleblowerpolitik, medarbejdervejledning, privatlivspolitik og fortegnelse.
Fra indberetning til anbefaling
1. Modtagelse og screening
Vi modtager indberetningen, sender den lovpligtige kvittering og vurderer juridisk, om forholdet falder inden for whistleblowerloven.
2. Vurdering og afrapportering
Efter en habilitetsvurdering orienterer vi de relevante ansvarlige i jeres organisation med en afrapportering og en anbefaling til den videre håndtering.
3. Opfølgning
Vi sikrer den lovpligtige feedback til whistlebloweren senest tre måneder fra modtagelsen. Vi kan også bistå med undersøgelsen af de indberettede forhold.
Tydeligt ansvar for personoplysninger
Ved håndtering af jeres whistleblowerordning er Compliance Team selvstændigt dataansvarlig. Vi håndterer orientering om rettigheder og ansvaret for den tekniske databehandler.
Skal vi hjælpe jer videre?
Lad os tage en uforpligtende samtale om jeres behov og mulighederne for et samarbejde.